Ein Projektadministrator darf wie ein Administrator Kunden, Projekte, Mitarbeiterzuordnungen zu Projekten, Projektaufträge und Leistungen bearbeiten. Jedoch hat dieser keinen Zugriff auf Mitarbeiterdaten und Accounteinstellungen.
Ein Zeiterfasser kann seine Arbeitszeiten in den ihm zugewiesenen Projekte erfassen und zu diesen Projekten Auswertungen erstellen. Er hat lediglich Einsicht in die von ihm selbst erfassten Zeiten – es sei denn, er ist gleichzeitig "Reporter" für ein oder mehrere Projekte.
Ein Administrator hat neben den Nutzungsrechten auch alle Verwaltungsrechte. Er darf jedoch keine Zeiten erfassen oder Auswertungen erstellen – es sei denn, er ist zusätzlich als "Zeiterfasser" bzw. "Reporter" definiert.
Hier können Sie einen Standard-Stundensatz für den Mitarbeiter eintragen. Der Stundensatz wird bei dessen Zuordnung zu einem Projekt standardmäßig übernommen, kann jedoch individuell überschrieben werden. Der Zeiterfasser selbst sieht diese Information nicht.
Unter "Mitarbeiter bearbeiten" finden Sie eine Aktiv-Checkbox, anhand derer sich die Aktivität eines Mitarbeiters ablesen lässt. Ist ein Mitarbeiter länger als einen Monat deaktiviert, fallen für diesen keine Kosten an.